每年都有很多应届毕业生和往届毕业生加入到考研的大军中,对于沈阳高校应届毕业生或在沈阳就业的往届毕业生也不例外,如果大家顺利通过研究生考试,被研究生院校录取后,需要将自己的学籍档案或人事档案转到研究生学校,那么如何办理档案转出手续呢?
从沈阳学信网为毕业生代办档案转出的案例看,被研究生学校录取的用户档案存放主要分为三类:应届生档案在原毕业学校为主、往届生档案通常保存在沈阳的人才中心、也有一小部分毕业生档案保存在原工作单位。研究生学校开具调档函,持调档函到相应的存档机关可以办理档案转出手续。
沈阳毕业生档案转出注意事项
研究生复试政审或复印成绩单,都应在档案转出之前办理,档案转出后原则是原存档部门不在提供相关服务;
档案应由学校或人才市场直接邮寄到研究生院校,除研究生院校特别允许的情况下,不能本人自带档案;
如档案在人才市场或原就业单位,档案内应提供档案转递单;
如档案在原毕业学校档案转出前,应确定学籍档案材料是否完整,学籍档案也包括高中档案、大学学籍档案以及党团关系等。
委托沈阳学信网代办档案转出流程
毕业生可本人或委托他人办理档案转出手续,沈阳学信网的工作人员可作为毕业生档案转出代理人,以上建立在双方平等自愿基础上,并且会有一定服务收费,具体可咨询沈阳学信网档案转出服务024-62801118或024-81064353
一、研究生院校开具的调档函原件、本人身份证复印件、委托书邮寄到沈阳学信网,委托书格式邮寄前客服人员会给用户提供样本或电子版,打印或手抄后签字即可;
二、毕业生调档手续邮寄到沈阳学信网后,工作人员与原毕业生存档部门及时沟通,办理档案转出事宜;
三、档案转出手续办理完毕后,通知毕业生本人。如档案在学校通常可提供学校EMS邮寄档案单号,如档案在人才市场可协助加急办理机要邮寄。
四、转出服务收费可通过支付宝或微信等支付给沈阳学信网。
研究生入学,沈阳毕业生在办理档案转出过程有疑问可随时咨询小万,如果委托办理档案转出手续可添加微信:5257316(QQ同号)王老师或拨打服务电话:024-62801118。